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［摘要］ 工作日志是指承辦律師、助理律師在承辦業(yè)務(wù)時，針對所承辦的具體法律事務(wù),包括訴訟、仲裁案件及非訴法律事務(wù)的工作過程，做較為詳盡的日常記錄。

越來越多的律師事務(wù)所或律師團隊都在實行工作日志管理辦法，記錄工作日志的重要性不言而喻，律谷小編也在這里分享一下：

一、工作日志既是各承辦律師處理某一具體法律事務(wù)的日常工作記錄，也是日后在法律事務(wù)所處理完畢向委托人出具《律師工作報告》及《賬單》的主要依據(jù)憑證。

二、工作日志是項目全過程質(zhì)量管理的重要依據(jù)，律所管理者們可以以此為基礎(chǔ)來決定改變或改進工作的方法及流程。

三、工作日志是承辦律師如何處理法律工作的總結(jié)，對一個有經(jīng)驗的主辦律師來說，記錄本身就能提供處理法律問題的改進方法。

四、形成以工作日志為基礎(chǔ)的管理報告，為事務(wù)所管理者提供最有效最真實的管理數(shù)據(jù)。

本篇文章主要分享工作日志的體系，3個公式與生產(chǎn)力的關(guān)系。

律師事務(wù)所工作日志記錄體系包括：

項目人工成本，產(chǎn)能使用率，項目收入實現(xiàn)率，這三個公式說明工作日志就是生產(chǎn)力

項目人工成本＝實際工作小時＊小時費率

解釋：
需設(shè)置每名律師的小時費率（收費標(biāo)準(zhǔn)），根據(jù)每名律師錄入的工作小時數(shù)乘以其小時費率，按項目歸集，并計算該項目項下所有計費人員按其各自的費率計算的應(yīng)收款總金額，以確定完成該項目的人工成本。

產(chǎn)能使用率＝ 實際總工作時間 / 標(biāo)準(zhǔn)總工作時間 ＊100%

解釋：
可利用工作日志管理系統(tǒng)中按計費人員設(shè)置其年度定額工作時間（可變），根據(jù)系統(tǒng)中記錄的每名律師該年度實際工作時間（也可根據(jù)收費時間）按人進行累計，將結(jié)果與其年度定額工作時間進行比較（實際工作時間/年度總工作時間），計算出該律師的實際"產(chǎn)能使用率"，以確定該律師的繁忙程度。

如果產(chǎn)能使用率過低，說明該人員略顯閑置進而會造項目及團隊人力成本的浪費。

如果產(chǎn)能使用率過高，可能表示在擴充專業(yè)律師數(shù)，擬定擴充計劃，以免受限于固定產(chǎn)能而影響項目的完成。

項目收入實現(xiàn)率＝ 項目實際收款總額 / 項目人工成本總和＊100％

解釋：
將已經(jīng)完成的項目的實際總收費數(shù)額計放至本項目收款中，與參與項目的總?cè)斯こ杀窘痤~進行比較（項目實際收費/人工成本），計算出每一項目的"收入實現(xiàn)率"，以確定項目的相對效益。

比如，某項目實際收款總額為10萬元，項目人工成本總和為9萬元，則單項收入實現(xiàn)率為：10/9＝1.11，這個數(shù)據(jù)說明這個項目在平界線上，如果小于1的情況，案件負(fù)責(zé)人需根據(jù)工作日志記錄的內(nèi)容及小時及時調(diào)整人員或在市場上做相應(yīng)的補救措施。

做時間記錄是一個習(xí)慣，對于每個作業(yè)律師來說，工作時間就是我們的產(chǎn)出，對工作時間的記錄，管理，分析是每個律師都應(yīng)該關(guān)注，因為我們每個人都將從良好的計時和成果管理分析中獲益。

最后,IMS-PRO的移動端工作日志應(yīng)用本月已開放啦，IMS-PRO正式用戶敬請關(guān)注。

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